Pour passer du temps subi au temps choisi

Public

Salarié, encadrement direct, responsable d’équipe, technicien en poste ou nouvellement amené à exercer une fonction d’encadrement

Prérequis

Cette formation ne nécessite aucun prérequis

Objectifs

  • Identifier l’influence de son mode de fonctionnement sur sa gestion du temps.
  • Clarifier ses domaines de responsabilité et identifier ses activités à fortes valeurs ajoutées.
  • S’organiser et établir ses priorités en différenciant l’urgent de l’important.
  • Planifier son temps et se fixer des objectifs professionnels.
  • Identifier ses voleurs de temps.
  • Établir des plans d’actions et les suivre.

Durée

1 jour soit 7 heures

PROGRAMME

Le temps : une question de relativité

  • Faire un diagnostic individuel, mon profil de gestion du temps
  • Adopter une méthodologie en 5 axes
  • S’organiser, avoir une vision globale
    Rechercher ses domaines de responsabilité et ses activités prioritaires
    Se fixer des objectifs clés professionnels en cohérence avec ses choix personnels
    Analyser son espace de travail et ses outils de gestion du temps

Prioriser

  • Clarifier ses priorités entre urgent et important
  • Gérer ses priorités avec la matrice d’Eisenhower
  • Valider l’utilisation de son temps

Planifier

  • Partager et se donner des techniques sur ses outils de gestion du temps
  • Respecter sa chronobiologie et s’accorder du temps
  • Donner du temps à l’imprévu

Agir avec efficacité

  • Identifier ses sources de perte de temps : « voleurs de temps… internes et externes »

Son attitude face au temps

  • Son profil OPR® et sa relation au temps
  • Qu’est-ce qui empêche d’être efficace : atouts et points de vigilance
  • Mettre en place un plan d’actions adapté à son profil

La gestion collective de son temps

  • Gérer les interruptions, dire non, traiter les demandes, différer…

 Les « Plus » de cette formation :

  • La méthode OPR® exclusive à VAKOM.
  • La théorie est appliquée au fur et à mesure à la pratique des participants qui terminent sur un plan d’action opérationnel.
  • Un format d’une journée, court et dense pour aller à l’essentiel.