Pour passer du temps subi au temps choisi

Public

Salarié, encadrement direct, responsable d’équipe, technicien en poste ou nouvellement amené à exercer une fonction d’encadrement

Prérequis

Cette formation ne nécessite aucun prérequis

Objectifs

  • Identifier l’influence de son mode de fonctionnement sur sa gestion du temps.
  • Clarifier ses domaines de responsabilité et identifier ses activités à fortes valeurs ajoutées.
  • S’organiser et établir ses priorités en différenciant l’urgent de l’important.
  • Planifier son temps et se fixer des objectifs professionnels.
  • Identifier ses voleurs de temps.
  • Établir des plans d’actions et les suivre.

Durée

1 jour soit 7 heures

Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement

Pragmatique et concrète, la formation est constituée de 70 % de mise en application et de pratiques exposées par les participants où sur des cas proposés par l’intervenant. Un livret pédagogique reprenant l’essentiel des connaissances à acquérir sera remis à chaque stagiaire à l’issue de la formation. Un plan d’actions individualisé est élaboré pour que chacun puisse progresser sur les compétences développées au sein de la formation.
La formation sera dispensée par un formateur expert sur le domaine, ayant la capacité à transmettre ses connaissances dans une salle de formation prévue à cet effet ou en visio-conférence selon les conditions et besoins du client.
* En Option : Possibilité de combiner avec un module e-learning (MOOC) disponible durant un an avec des contenus théoriques, des exercices et des vidéos.

Moyens de suivi de l’exécution de l’action et appréciation des résultats

Exercices, mises en situations et quiz permettant l’évaluation des connaissances et compétences acquises au cours de la formation.
Auto-positionnement des compétences avant et après la formation.
Une attestation de fin de formation remise à l’issue de la formation, ainsi qu’un certificat de réalisation.

PROGRAMME

Le temps : une question de relativité

  • Faire un diagnostic individuel, mon profil de gestion du temps
  • Adopter une méthodologie en 5 axes
  • S’organiser, avoir une vision globale
    Rechercher ses domaines de responsabilité et ses activités prioritaires
    Se fixer des objectifs clés professionnels en cohérence avec ses choix personnels
    Analyser son espace de travail et ses outils de gestion du temps

Prioriser

  • Clarifier ses priorités entre urgent et important
  • Gérer ses priorités avec la matrice d’Eisenhower
  • Valider l’utilisation de son temps

Planifier

  • Partager et se donner des techniques sur ses outils de gestion du temps
  • Respecter sa chronobiologie et s’accorder du temps
  • Donner du temps à l’imprévu

Agir avec efficacité

  • Identifier ses sources de perte de temps : « voleurs de temps… internes et externes »

Son attitude face au temps

  • Son profil OPR® et sa relation au temps
  • Qu’est-ce qui empêche d’être efficace : atouts et points de vigilance
  • Mettre en place un plan d’actions adapté à son profil

La gestion collective de son temps

  • Gérer les interruptions, dire non, traiter les demandes, différer…

 Les « Plus » de cette formation :

  • La méthode OPR® exclusive à VAKOM.
  • La théorie est appliquée au fur et à mesure à la pratique des participants qui terminent sur un plan d’action opérationnel.
  • Un format d’une journée, court et dense pour aller à l’essentiel.