Et si le travail collectif d’une réunion devenait source d’efficacité ?

Public

Managers, chefs d’équipe, chefs de projets amenés à animer des réunions ou des groupes de travail

Prérequis

Cette formation ne nécessite aucun prérequis

Objectifs

  • Identifier le type de réunion à mettre en place en fonction de l’objectif et des conditions de déroulement.
  • Adopter une posture d’animateur.
  • Identifier les différentes étapes d’une réunion efficace
  • Acquérir des techniques pour améliorer l’efficacité de vos réunions.
  • Mener avec succès des réunions d’information, de participation, de résolution de problème.
  • Conclure, suivre et évaluer ses réunions

Durée

1 journée soit 7 heures

PROGRAMME

Comprendre le fonctionnement d’un groupe de travail

  • Identifier les représentations du groupe.
  • Connaître le fonctionnement d’un groupe et les conditions d’efficacité collective.

Cadrer la réunion

  • Définir les différents types de réunion.
  • Garantir les points clefs de succès d’une réunion : les différentes étapes de la réunion.
  • Définir les règles du « jeu » avec le groupe.

Animer une réunion :

  • Savoir comment bien commencer sa réunion.
  • Créer les conditions pour que les participants puissent coopérer et s’impliquer.
  • Animer : la communication verbale et non-verbale…
  • Adopter différentes techniques pour rendre vos réunions participatives.
  • Synthétiser et conclure.

Gérer les participants

  • Identifier et faire face aux différents comportements dans une réunion.
  • Gérer les échanges et les situations difficiles.

Assurer le suivi

  • Établir le compte-rendu avec un plan d’actions opérationnel.
  • Assurer le suivi (compte-rendu, plan d’actions…).
  • Évaluer vos réunions.

Les « Plus » de cette formation :

  • La méthode RAPIDOS exclusive à VAKOM 80% de pratique pour 20% de théorie