Et si le travail collectif d’une réunion devenait source d’efficacité ?

Public

Managers, chefs d’équipe, chefs de projets amenés à animer des réunions ou des groupes de travail

Prérequis

Cette formation ne nécessite aucun prérequis

Objectifs

  • Identifier le type de réunion à mettre en place en fonction de l’objectif et des conditions de déroulement.
  • Adopter une posture d’animateur.
  • Identifier les différentes étapes d’une réunion efficace
  • Acquérir des techniques pour améliorer l’efficacité de vos réunions.
  • Mener avec succès des réunions d’information, de participation, de résolution de problème.
  • Conclure, suivre et évaluer ses réunions

Durée

1 journée soit 7 heures

Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement

Pragmatique et concrète, la formation est constituée de 70 % de mise en application et de pratiques exposées par les participants où sur des cas proposés par l’intervenant. Un livret pédagogique reprenant l’essentiel des connaissances à acquérir sera remis à chaque stagiaire à l’issue de la formation. Un plan d’actions individualisé est élaboré pour que chacun puisse progresser sur les compétences développées au sein de la formation.
La formation sera dispensée par un formateur expert sur le domaine, ayant la capacité à transmettre ses connaissances dans une salle de formation prévue à cet effet ou en visio-conférence selon les conditions et besoins du client.
* En Option : Possibilité de combiner avec un module e-learning (MOOC) disponible durant un an avec des contenus théoriques, des exercices et des vidéos.

Moyens de suivi de l’exécution de l’action et appréciation des résultats

Exercices, mises en situations et quiz permettant l’évaluation des connaissances et compétences acquises au cours de la formation.
Auto-positionnement des compétences avant et après la formation.
Une attestation de fin de formation remise à l’issue de la formation, ainsi qu’un certificat de réalisation.

PROGRAMME

Comprendre le fonctionnement d’un groupe de travail

  • Identifier les représentations du groupe.
  • Connaître le fonctionnement d’un groupe et les conditions d’efficacité collective.

Cadrer la réunion

  • Définir les différents types de réunion.
  • Garantir les points clefs de succès d’une réunion : les différentes étapes de la réunion.
  • Définir les règles du « jeu » avec le groupe.

Animer une réunion :

  • Savoir comment bien commencer sa réunion.
  • Créer les conditions pour que les participants puissent coopérer et s’impliquer.
  • Animer : la communication verbale et non-verbale…
  • Adopter différentes techniques pour rendre vos réunions participatives.
  • Synthétiser et conclure.

Gérer les participants

  • Identifier et faire face aux différents comportements dans une réunion.
  • Gérer les échanges et les situations difficiles.

Assurer le suivi

  • Établir le compte-rendu avec un plan d’actions opérationnel.
  • Assurer le suivi (compte-rendu, plan d’actions…).
  • Évaluer vos réunions.

Les « Plus » de cette formation :

  • La méthode RAPIDOS exclusive à VAKOM 80% de pratique pour 20% de théorie