Organiser et tenir une réunion à distance : le meeting à l’ère des nouvelles technologies.
Public
Managers, chefs d’équipe, chefs de projets amenés à animer des réunions ou des groupes de travail.
Délai d'accès
Délai d’accès : La demande d’inscription doit se faire maximum 15 jours avant la formation
Prérequis
Cette formation ne nécessite aucun prérequis.
Objectifs
- Transposer les principes classiques d’une réunion à une réunion distancielle
- Définir ce qu’est une réunion et valider son utilité
- Définir les objectifs de la réunion et les modalités adaptées
- Identifier le rôle et les qualités de l’animateur de réunion
- Organiser les différentes étapes d’une réunion (avant, pendant, après)
- Gérer les relations entre les participants
- Identifier les conditions de succès d’une réunion à distance
Durée
Module E-Learning : 1h30 Formation tutorée en individuel : 2 X 1h ou Formation tutorée en collectif : 2 x 2h (groupe de 4 à 6 pers.). Mise en oeuvre terrain : 3h. Soit : 6h30 en individuel à 8h30 en collectif
Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement
Cette formation alterne :
- Un temps de formation à distance pour permettre à chacun d’accéder au moment le plus opportun au contenu dont il a besoin avec des exercices d’application.
- Des temps d’accompagnement par un tuteur pour pouvoir poser des questions, transposer les contenus à sa réalité professionnelle
spécifique. - Des temps de travail éventuels avec d’autres apprenants pour partager.
- Des fiches outils sont transmises à chaque module.
- Les outils de formation à distance sont aujourd’hui accessibles sur tablette ou smartphone pour vous assurer une disponibilité optimale.
Moyens de suivi de l’exécution de l’action et appréciation des résultats
Quiz et positionnement sur les compétences en amont et en aval de la formation.
Formation en autonomie sur les outils mis à disposition avec entretiens individuels par téléphone ou en visio avec un tuteur.
Exercices d’application.
Ces temps pédagogiques font l’objet d’émargement comme lors d’une formation classique et sont pris en compte au titre de la formation
professionnelle continue.
Un certificat de réalisation sera remis à l’issue de la formation.
PROGRAMME 
Formation à distance – Module de Profession Manager 3.0
Les fondamentaux de la conduite de réunion
- Définir ce qu’est une réunion et son utilité
- Définir l’objectif de la réunion et ses participants
- Identifier le rôle de l’animateur
- Garantir les points clefs de succès d’une réunion : les différentes étapes de la réunion.
- Définir les règles du « jeu » avec le groupe.
Les fondamentaux d’une animation à distance
- Jouer sur les atouts d’une animation à distance.
- Définir les étapes de préparation des réunions à distance
- Définir un ordre du jour selon les objectifs définis pour gérer son temps
- Lancer une invitation claire et impliquante.
- Planifier la réservation des équipements nécessaires à la réunion.
- Savoir guider les participants dans l’outil.
Animer une réunion
- Les spécificités d’une réunion à distance.
- Savoir comment bien commencer sa réunion.
- Créer les conditions pour que les participants puissent coopérer et s’impliquer.
- Animer : la communication verbale et non-verbale…
- Adopter différentes techniques pour rendre vos réunions participatives.
- Synthétiser et conclure.
Gérer les participants
- Identifier et faire face aux différents comportements dans une réunion.
- Gérer les échanges et les situations difficiles.
- S’informer pour comprendre les différences culturelles.
Assurer le suivi
- Établir le compte-rendu avec un plan d’actions opérationnel.
- Assurer le suivi (compte-rendu, plan d’actions…).
- Évaluer vos réunions.
