« Pour passer du temps subi au temps choisi »
Public
Salarié, encadrement direct, responsable d’équipe, technicien, toute personne souhaitant mieux gérer son temps
Délai d'accès
Délai d’accès : La demande d’inscription doit se faire maximum 15 jours avant la formation
Prérequis
Cette formation ne nécessite aucun prérequis.
Objectifs
- Identifier l’influence de son mode de fonctionnement sur sa gestion du temps.
- Clarifier ses domaines de responsabilité et identifier ses activités à fortes valeurs ajoutées.
- Organiser et établir ses priorités en différenciant l’urgent de l’important.
- Planifier son temps et se fixer des objectifs professionnels
- Identifier ses voleurs de temps.
- Établir des plans d’actions et les suivre.
Durée
Module E-Learning : 1h Formation tutorée en individuel : 2 X 1h ou Formation tutorée en collectif : 2 x 2h (groupe de 4 à 6 pers.). Mise en oeuvre terrain : 3h. Soit : 6h00 en individuel ou 8h00 en collectif.
Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement
Cette formation alterne :
- Un temps de formation à distance pour permettre à chacun d’accéder au moment le plus opportun au contenu dont il a besoin avec des exercices d’application.
- Des temps d’accompagnement par un tuteur pour pouvoir poser des questions, transposer les contenus à sa réalité professionnelle
spécifique. - Des temps de travail éventuels avec d’autres apprenants pour partager.
- Des fiches outils sont transmises à chaque module.
- Les outils de formation à distance sont aujourd’hui accessibles sur tablette ou smartphone pour vous assurer une disponibilité optimale.
Moyens de suivi de l’exécution de l’action et appréciation des résultats
Quiz et positionnement sur les compétences en amont et en aval de la formation.
Formation en autonomie sur les outils mis à disposition avec entretiens individuels par téléphone ou en visio avec un tuteur.
Exercices d’application.
Ces temps pédagogiques font l’objet d’émargement comme lors d’une formation classique et sont pris en compte au titre de la formation
professionnelle continue.
Un certificat de réalisation sera remis à l’issue de la formation.
PROGRAMME 
Formation à distance – Module de Profession Manager 3.0
Le temps : une question de relativité
- Faire un diagnostic individuel, mon profil de gestion du temps
- Adopter une méthodologie en 5 axes
S’organiser, avoir une vision globale
- Rechercher ses domaines de responsabilité et ses activités prioritaires
- Se fixer des objectifs clés professionnels « S.M.A.R.T.++ » en cohérence avec ses choix personnels
Prioriser
- Clarifier ses priorités entre urgent et important
- Gérer ses priorités avec la matrice d’Eisenhower
Planifier
- Partager et se donner des techniques sur ses outils de gestion du temps
- Respecter sa chronobiologie et s’accorder du temps
- Donner du temps à l’imprévu
Agir avec efficacité
- Identifier ses sources de perte de temps : « voleurs de temps… internes et externes »
La gestion collective de son temps
- Gérer les interruptions, dire non, traiter les demandes, différer…
- Établir son plan d’actions
Les « Plus » de cette formation :
- Vous travaillez à votre rythme, au moment qui vous convient
- Vous organisez votre formation en fonction de vos besoins et attentes et en lien avec votre organisation professionnelle
- Vous êtes accompagné dans la mise en œuvre concrète des compétences acquises.
- Vous pouvez avoir un retour pratique et individuel sur vos pratiques par un tuteur expérimenté.
- Vous disposez de l’accès à l’outil pendant 1 an même après la fin de votre formation