Pour passer du temps subi au temps choisi
Public
Salarié, encadrement direct, responsable d’équipe, technicien en poste ou nouvellement amené à exercer une fonction d’encadrement
Délai d'accès
Délai d’accès : La demande d’inscription doit se faire maximum 15 jours avant la formation
Prérequis
Cette formation ne nécessite aucun prérequis
Objectifs
- Identifier l’influence de son mode de fonctionnement sur sa gestion du temps.
- Clarifier ses domaines de responsabilité et identifier ses activités à fortes valeurs ajoutées.
- S’organiser et établir ses priorités en différenciant l’urgent de l’important.
- Planifier son temps et se fixer des objectifs professionnels.
- Identifier ses voleurs de temps et agir avec efficacité.
- Établir un plan d’actions et le suivre pour progresser durablement.
Durée
1 jour soit 7 heures
Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement
Pragmatique et concrète, la formation vise à aider les participants à améliorer leur productivité, à réduire le stress lié au temps et à atteindre un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Elle est constituée d’une combinaison de théorie, d’outils pratiques et d’exercices pour favoriser une approche proactive et efficace de la gestion du temps. Un livret pédagogique reprenant l’essentiel des connaissances à acquérir sera remis à chaque stagiaire durant la formation. Un plan d’action individualisé est élaboré pour que chacun puisse progresser sur les compétences développées au cours de la formation.
La formation sera dispensée par un formateur expert sur le domaine, ayant la capacité à transmettre ses connaissances dans une salle de formation prévue à cet effet ou en visio-conférence selon les conditions et besoins du client.
* En Option : Possibilité de combiner avec un module e-learning (MOOC) disponible durant un an avec des contenus théoriques, des exercices et des vidéos.
Moyens de suivi de l’exécution de l’action et appréciation des résultats
Exercices, mises en situations et quiz permettant l’évaluation des connaissances et compétences acquises au cours de la formation.
Auto-positionnement des compétences avant et après la formation.
Une attestation de fin de formation remise à l’issue de la formation, ainsi qu’un certificat de réalisation.
PROGRAMME
Le temps : une question de relativité
- Faire un diagnostic individuel, sur la gestion de son temps.
- Comprendre l’importance de la gestion du temps dans la productivité et le bien-être personnel.
- Adopter une méthodologie en 5 axes pour mieux gérer son temps.
S’organiser, avoir une vision globale
- Rechercher ses domaines de responsabilité et ses activités prioritaires.
- Se fixer des objectifs clés professionnels en cohérence avec ses choix personnels.
- Analyser son espace de travail et ses outils de gestion du temps.
Prioriser
- Clarifier ses priorités entre urgent et important.
- Gérer ses priorités avec la matrice d’Eisenhower.
- Valider l’utilisation de son temps.
Planifier
- Partager et appréhender des techniques et outils de planification efficace de gestion du temps.
- Respecter sa chronobiologie et s’accorder du temps.
- Donner du temps à l’imprévu.
Agir avec efficacité
- Identifier ses sources de perte de temps : « voleurs de temps… internes et externes ».
- Qu’est-ce qui empêche d’être efficace : atouts et points de vigilance.
- Mettre en place un plan d’action adapté à son mode de fonctionnement.
Gérer les relations pour mieux gérer son temps
- Gérer les interruptions, dire non, traiter les demandes, différer, déléguer…
- Elaborer un plan d’action pour appliquer les techniques de gestion du temps et créer des habitudes durables.
LES PLUS DE CETTE FORMATION :
- Un format d’une journée, court et complet pour aller à l’essentiel.
- La théorie est mise en pratique au fur et à mesure de la formation par les participants qui terminent sur un plan d’action opérationnel