Pour passer du temps subi au temps choisi
Public
Salarié, encadrement direct, responsable d’équipe, technicien en poste ou nouvellement amené à exercer une fonction d’encadrement
Délai d'accès
Délai d’accès : La demande d’inscription doit se faire maximum 15 jours avant la formation
Prérequis
Cette formation ne nécessite aucun prérequis
Objectifs
- Identifier l’influence de son mode de fonctionnement sur sa gestion du temps
- Clarifier ses domaines de responsabilité et identifier ses activités à fortes valeurs ajoutées
- S’organiser et établir ses priorités en différenciant l’urgent de l’important
- Planifier son temps et se fixer des objectifs professionnels
- Identifier ses voleurs de temps et agir avec efficacité
Durée
1 jour soit 7 heures
Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement
Pragmatique et concrète, la formation est constituée de 70 % de mise en pratique, incluant des exercices, des études de cas et des mises en situation. Un livret pédagogique regroupant l’essentiel des connaissances à retenir, sera remis à chaque stagiaire à l’issue de la formation. Un plan d’action individualisé est élaboré pour permettre à chacun progresser sur les compétences développées durant la formation.
La formation sera animée par un formateur spécialisé et expérimenté, capable de transmettre ses connaissances de manière efficace, que ce soit dans une salle dédiée ou en visio-conférence, selon les besoins et les conditions définis par le client.
* En Option : Possibilité de combiner avec un module e-learning (MOOC) disponible durant un an avec des contenus théoriques, des exercices et des vidéos.
Moyens de suivi de l’exécution de l’action et appréciation des résultats
Evaluation des acquis de formation en mesurant les connaissances acquises par les participants via un questionnaire de connaissance.
Evaluation de la satisfaction des participants via un questionnaire de satisfaction général.
Un certificat de réalisation sera remis à la fin de la formation.
PROGRAMME
Le temps : une question de relativité
- Faire un diagnostic individuel, sur la gestion de son temps.
- Comprendre l’importance de la gestion du temps dans la productivité et le bien-être personnel.
- Adopter une méthodologie en 5 axes pour mieux gérer son temps.
S’organiser, avoir une vision globale
- Rechercher ses domaines de responsabilité et ses activités prioritaires.
- Se fixer des objectifs clés professionnels en cohérence avec ses choix personnels.
- Analyser son espace de travail et ses outils de gestion du temps.
Prioriser
- Clarifier ses priorités entre urgent et important.
- Gérer ses priorités avec la matrice d’Eisenhower.
- Valider l’utilisation de son temps.
Planifier
- Partager et appréhender des techniques et outils de planification efficace de gestion du temps.
- Respecter sa chronobiologie et s’accorder du temps.
- Donner du temps à l’imprévu.
Agir avec efficacité
- Identifier ses sources de perte de temps : « voleurs de temps… internes et externes ».
- Qu’est-ce qui empêche d’être efficace : atouts et points de vigilance.
- Mettre en place un plan d’action adapté à son mode de fonctionnement.
Gérer les relations pour mieux gérer son temps
- Gérer les interruptions, dire non, traiter les demandes, différer, déléguer…
- Elaborer un plan d’action pour appliquer les techniques de gestion du temps et créer des habitudes durables.
LES PLUS DE CETTE FORMATION :
- Un format d’une journée, court et complet pour aller à l’essentiel.
- La théorie est mise en pratique au fur et à mesure de la formation par les participants qui terminent sur un plan d’action opérationnel
